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通知公告

足球滚球网站:2020年度声像档案和实物档案实时存档的通知

日期:2020-05-15 16:24

学院各部门:

为进一步保证学院声像档案和实物档案的完整性,记录各部门发生的重大事件,从即日起,档案室开展2020年度声像档案和实物档案实时存档工作,具体安排如下:

1、声像档案指的是照片(电子版)、视频(电子版)、音频(电子版),实物档案指的是获得(校级以上)的各种奖杯、奖牌,获赠的各种实物。

2、实时存档指的是获得档案资料后立即移交档案室存档。例如,各部门发新闻的照片,应在新闻发布后移交。实物档案获取后应及时移交。

3、实行实时存档后,可以完整记录各部门发生的重大事件,同时便于存档(如果一年后存档,有的照片将因无法辨认姓名而无法存入档案中)。

学院办公室

2020年5月18日